Resolución 165 de 2023 de Modificación Sistema de Facturación electrónica 2024.

1. Claridad Identificación Agentes de Retención de IVA: El artículo 13, (antes Art. 17 Res. 42 de 2020) señala que todos los agentes de retención de IVA, deben especificar esta calidad en las facturas electrónicas, al igual que en notas débito o crédito que las afecten.

2. Facturas de exportación: Las facturas deberán emitirse en el formato XML exclusivamente en pesos colombianos (COP), mientras que en la representación gráfica se pueden mostrar en otras monedas. Para las facturas de exportación, se introduce una extensión para informar valores en monedas diferentes al COP

3. Certificación de Documentos: A partir de ahora, se elimina la regla que permitía facturar electrónicamente hasta 10 días después de la emisión.
   Por lo tanto, la fecha de la Factura Electrónica debe ser idéntica a la fecha de su expedición y firma, lo mismo sucede con los Documentos Soporte, deben ser trasmitidos el mismo día de presentación del documento soporte de no obligados a Facturar.

4. Validación de Razón Social y NIT: Se implementa una validación estricta de la coincidencia de la Razón Social y NIT con los datos informados en el RUT.

5. Nuevo Tipo de Operación para Nota de Crédito: Se introduce la «Nota de Ajuste para Factura Electrónica de Venta Aceptada», que permite ajustar facturas ya aceptadas.

6. Nuevos Tipos de Operación de Compra/Venta de Divisas para Facturas: Se agregan dos nuevos tipos de operación, (15) para compra y (16) venta de divisas, respectivamente.

7. Periodo de Afectación Obligatorio para Notas de Débito/Crédito: Para notas de débito/crédito que no hagan referencia (tipo 22 y 32), se vuelve obligatorio indicar el periodo de afectación, es decir, se debe especificar el periodo de tiempo afectado.

8. Se adiciona como requisito la obligación de identificar los nuevos impuestos: plásticos de un solo uso, de bebidas azucaradas y alimentos ultra procesados en la factura de venta, de conformidad con lo previsto en la ley 2277 de 2020.

9. Se establece la implementación y aceptación del documento equivalente y POS electrónico: como (POS, extractos bancarios, peajes, boletas de transporte aéreo o terrestre, boletas de cine, entre otro), incluyendo requisitos y calendario de implementación, y para su aceptación como costo debe contener la información del beneficiario, es decir de manera necesaria debe quedar con nombre y Nit de la empresa.

10. Aceptación documento equivalente de servicio público domiciliario: El mismo servirá como soporte de costos con independencia a quien se identifique como adquirente.

11. Obligatoriedad de declarar el medio de pago tanto en facturas de contado como en facturas a crédito, lo que antes solo era requerido para las primeras.

12 Calendario de implementación: (para aplicación a documento electrónico y POS):