BOLETÍN INFORMATIVO Recomendaciones para empresas por visitas del Ministerio de Trabajo

Recomendaciones para la empresas respecto a las visitas del Ministerio de Trabajo

Respetados Señores:

En el año 2026 el Ministerio de Trabajo está intensificando visitas de inspección a las empresas bajo el modelo “Una Inspección con Propósito Res 4179 del 2025”. A continuación, se detallan algunas recomendaciones:

Aspectos clave a tener en cuenta

-Cumplimiento Laboral y Contractual: Revisión de contratos, jornada laboral (42 horas semanales a partir del 15 de julio de 2026), planilla control y pago de horas extras, salarios, primas, cesantías y vacaciones.

-Actualización del Reglamento Interno de Trabajo (Obligatorio): Verificación del Reglamento Interno de Trabajo; actualizado, publicado y socializado antes del 25 de junio de 2026, ajustado a la reforma laboral de 2025, con la inclusión de la aplicación del proceso disciplinario y nuevas normas.

-Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST):

*Verificación de la matriz de riesgos, el plan de trabajo anual y la política de SST.

*Inspección de condiciones ergonómicas, tareas repetitivas y elementos de protección personal.

*Autoevaluación de estándares mínimos (fecha límite de reporte: 31 de julio de 2026).

*Reglamento del Comité de Convivencia y actas de reuniones

-Acoso y Género: Revisión de protocolos de acoso laboral, sexual y rutas de atención.

-Seguridad Social: Contraste de nómina real contra pagos a EPS, ARL, fondo de pensiones y cajas de compensación.

Recomendaciones para 2026

-Asegurar la trazabilidad digital de los documentos laborales, incluyendo los manuales de los cargos

-Actualizar el Reglamento Interno de Trabajo para evitar sanciones administrativas.

-Capacitar a personas clave, especialmente el encargad@ de Talento Humano, para atender la visita y sobre todo tener todos los temas anteriormente mencionados al día.

–Tener espacios de socialización con los trabajadores sobre las obligaciones laborales: La empresa debe explicar a sus colaboradores la importancia del cumplimiento de estas responsabilidades, durante las visitas, los inspectores tienen contacto directo con los trabajadores para indagar sobre el pago de horas extras, vacaciones, dotación, entre otros aspectos. Asimismo, este sería un buen momento para resolver las dudas e inquietudes de la fuerza laboral.

Agradecemos la atención prestada, cualquier otra inquietud con gusto la atenderemos en la Av. Calle 26 No 69D 91 Oficina 402A, o en nuestra línea de atención telefónica 3186007099.

Atentamente,

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